Skarbnik Gminy

Obowiązki i kompetencje skarbnika gminy pełniącego jednocześnie funkcję kierownika referatu finansowego.

1. obowiązki skarbnika:

• opracowywanie projektu budżetu gminy i przedstawianie go wójtowi gminy oraz na sesji rady gminy do zatwierdzenia,
• realizowanie budżetu gminy,
• przekazywanie pracownikom samorządowym wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
• przygotowywanie projektów uchwał dotyczących budżetu gminy,
• dokonywanie analizy budżetu gminy i bieżące informowanie wójta o jego realizacji oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,
• dokonywanie kontroli finansowej, przygotowywanie i organizowanie w tym celu obiegu dokumentów finansowych,
• opracowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego,
• zatwierdzanie dokumentów finansowych do wypłaty,
• dekretowanie wszystkich dokumentów finansowych,
• zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb gminy dochodami własnymi i zasilającymi,
• kontrasygnata czynności finansowych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,
• realizowanie ustawy o finansach publicznych,
• wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

2. Obowiązki kierownika referatu:

• kierowanie i koordynowanie całokształtem pracy referatu i ponoszenie odpowiedzialności za wyniki tej pracy,
• przygotowywanie projektu szczegółowego podziału czynności dla pracowników referatu,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami realizującymi zadania z zakresu finansów publicznych,
• wstępne aprobowanie projektów załatwiania spraw/ decyzji, materiałów, sprawozdań, analiz opracowanych przez tych pracowników/ oraz przedstawianie ich do ostatecznej aprobaty,
• przeprowadzanie szkoleń oraz udzielanie instruktażu na poszczególnych stanowiskach w referacie,
• rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami referatu,
• przyjmowanie sprawozdań finansowych od pracowników odpowiedzialnych za ich sporządzanie,
• kontrolowanie tych sprawozdań pod względem zgodności, prawidłowości i przesyłania do jednostki nadrzędnej,
• przygotowanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji i jej prowadzenie aż do zakończenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w tym prawa zamówień publicznych) w zakresie: kredytów, pożyczek, lokat terminowych, obsługi bankowej itp.
• wykonywanie innych prac zleconych przez kierownictwo urzędu,
• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Urzędem Skarbowym,
• prowadzenie wszelkich spraw związanych z pozyskiwaniem środków pomocowych dla gminy,
• odpowiedzialność za uaktualnianie w referacie finansów baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.