Sekretarz Gminy

Do zakresu działania i kompetencji sekretarza należy przede wszystkim:

• organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
• nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
• kierowanie bieżącą pracą urzędu gminy,
• organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
• nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
• zapewnienie skutecznego sposobu publikacji przepisów prawa miejscowego (przepisów gminnych), koniecznej w tym względzie dokumentacji oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
• zapewnienie obsługi prawnej urzędu gminy,
• wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, prowadzenie spraw kadrowych pracowników a szczególnie spraw związanych z ich zatrudnieniem, przenoszeniem, zwalnianiem, po uzgodnieniu z wójtem gminy,
• kompletowanie dokumentów i sporządzanie wniosków o renty i emerytury dla pracowników,
• wydawanie decyzji w sprawach płacowych, w tym nagród jubileuszowych oraz dodatków funkcyjnych i stażowych oraz innych nagród przysługujących pracownikom,
• kontrola dyscypliny pracy,
• gospodarka etatami i funduszem płac,
• planowanie, organizowanie i koordynowanie kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
• organizowanie i prowadzenie kontroli sprawdzającej oraz sprawowanie nadzoru
  nad wdrażaniem wniosków i zaleceń pokontrolnych,
• zapewnienie prawidłowych warunków przyjmowania interesantów oraz aktualnej informacji na budynku urzędu gminy dotyczącej: czasu pracy urzędu gminy, dni i godzin przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków przez wójta,
• zastępowanie wójta gminy w czasie jego nieobecności we wszystkich sprawach z wyjątkiem podpisywania zarządzeń,
• realizowanie zadań wynikających z przynależności do Pionu Ochrony,
• uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz ustawą o ochronie danych osobowych,
• przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• pełnienie funkcji zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego,
• wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.