Zakres zadań:

1. Urząd Gminy:

1. sporządzanie list wynagrodzeń, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
   i dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników i zleceniobiorców (osób fizycznych) za pomocą programu „Kadry i płace”,
2. sporządzanie list dla sołtysów za prowizję od zebranych podatków i diet za udział
   w Sesjach Rady Gminy za pomocą programu „Kadry i płace”,
3. sporządzanie list diet radnych z tytułu pełnienia obowiązków społecznych
    i obywatelskich za pomocą programu „Kadry i płace”,
4. sporządzanie list dla zleceniobiorców (osób fizycznych) i członków komisji wyborczych  za pomocą programu „Kadry i płace”,
5. sporządzanie zaangażowania płac do ewidencji wydatków,
6. sporządzanie wydruków zestawień wynagrodzeń do księgowania wydatków,
7. miesięczne uzgadnianie wynagrodzeń z księgowaniem,
8. prowadzenie kart wynagrodzeń dla pracowników, zleceniobiorców, sołtysów
   i radnych,
9. prowadzenie dokumentacji podatku dochodowego od osób fizycznych:

a)      sporządzanie miesięcznych zestawień pobranych zaliczek na podatek dochodowy w celu odprowadzenia do Ministerstwa Finansów,

b)      sporządzanie rocznej informacji PIT-4R i przesyłanie elektronicznie do Ministerstwa Finansów,

c)      sporządzanie rocznych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy dla podatników tj. dla pracowników, zleceniobiorców, sołtysów i radnych np. PIT-11 i PIT-R oraz przesyłanie tych informacji elektronicznie do Ministerstwa Finansów,

10. prowadzenie za pomocą programu „Rejestr VAT” spraw związanych
    z podatkiem od towarów i usług:

a)      wystawianie faktur VAT z tytułu dzierżaw i opłat za CO,

b)      przeglądanie wszystkich faktur wpływających do Urzędu Gminy
i sprawdzanie z  rejestrem VAT do odliczenia,

c)      drukowanie rejestrów (sprzedaży i zakupów),

d)     sporządzanie jednostkowych miesięcznych deklaracji VAT Urzędu Gminy,

e)      sporządzanie zbiorczych miesięcznych deklaracji VAT Gminy Koneck,

f)       przesyłanie elektronicznie w/w dokumentów jako JPK do Ministerstwa Finansów,

g)      pobieranie UPO ( Urzędowe Poświadczenie Odbioru),

h)      terminowe rozliczanie podatku VAT w celu zapłaty tego podatku,

11. sporządzanie sprawozdań z wynagrodzeń:

a)      kwartalne Z-3  (za I, II i III kwartał),

b)      informacje dot. wynagrodzeń do rocznych sprawozdań Z-6 do kadr,

12. zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczenia społecznego
    i zdrowotnego,
13. naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i przekazywanie ich do ZUS,
14. sporządzanie miesięcznych deklaracji raportów imiennych o wysokości pobranych składek, przerw w opłacaniu składek i wynagrodzeniach zwolnionych z opłacania składek za pomocą programu „Płatnik” i przekazywanie ich elektronicznie do ZUS,
15. obliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
16. wystawianie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń dla pracowników
     i zleceniobiorców,
17. wystawianie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń dla byłych pracowników
     i zleceniobiorców do naliczenia kapitału początkowego,
18. całokształt spraw związanych z obsługą finansową Pracowniczych Planów Kapitałowych w tym dostosowanie systemu kadrowo-płacowego do obsługi PPK,
19. przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
20. sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. księgowości budżetowej (1),
21. odpowiedzialność materialna za przekazane składniki majątkowe ujęte
    w księgach inwentarzowych,
22. zastępowanie kierownika referatu finansów w czasie jego nieobecności.

1. Zespół Szkół w Konecku – obowiązki w zakresie jednostki obsługiwanej:

1. sporządzanie list wynagrodzeń, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
    i dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników i zleceniobiorców (osób fizycznych) za pomocą programu „Kadry i płace”,
2. sporządzanie zaangażowania płac do ewidencji wydatków,
3. sporządzanie wydruków zestawień wynagrodzeń do księgowania wydatków,
4. miesięczne uzgadnianie wynagrodzeń z księgowaniem,
5. prowadzenie kart wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców,
6. prowadzenie dokumentacji podatku dochodowego od osób fizycznych:

a)      sporządzanie miesięcznych zestawień pobranych zaliczek na podatek dochodowy w celu odprowadzenia do Ministerstwa Finansów,

b)      sporządzanie rocznej informacji PIT-4R i przesyłanie elektronicznie do Ministerstwa Finansów,

c)      sporządzanie rocznych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy dla podatników tj. dla pracowników, zleceniobiorców, np. PIT-11 oraz przesyłanie tych informacji elektronicznie do Ministerstwa Finansów,

7. wyliczanie i przekazywanie wynagrodzeń do sprawozdań statystycznych Z-3 i Z-6,
8. zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczenia społecznego
   i zdrowotnego,
9. naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy
   i  przekazywanie ich  do ZUS,
10. sporządzanie miesięcznych deklaracji raportów imiennych o wysokości pobranych składek, przerw w opłacaniu składek i wynagrodzeniach zwolnionych
    z opłacania składek za pomocą programu „Płatnik” i przekazywanie ich elektronicznie do ZUS,
11. wydruk i przekazywanie zwolnień lekarskich do kadr,
12. obliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
13. wystawianie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń dla pracowników
     i zleceniobiorców,
14. wystawianie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń dla byłych pracowników
    i zleceniobiorców do naliczenia kapitału początkowego,
15. sporządzanie planu i dokonywanie rozliczenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przekazywanie odpisów na fundusz mieszkaniowy zgodnie
     z zawartą umową,
16. prowadzenie elektronicznej obsługi bankowej (przelewy wynagrodzeń, potrąceń, świadczeń z funduszu socjalnego – w tym dla byłych pracowników, zapłaty za zakupy i usługi – faktury ) za pomocą programu bankowego,
17. przyjmowanie rachunków i faktur – sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowym, wpisywanie dekretacji i klasyfikacji budżetowej oraz wprowadzanie faktur do programu „ Budżet ” na rozrachunki z dostawcami,
18. sprawdzanie raportów kasowych pod względem  formalno – rachunkowym,
19. sprawdzanie delegacji służbowych i ich rozliczanie,
20. odprowadzanie dochodów na rachunek Urzędu Gminy,
21. współpraca z dyrektorem w zakresie opracowania projektów planów finansowych
    i zmian w planach finansowych oraz bieżącej analizy wykonania planów dotyczących wynagrodzeń wraz z pochodnymi,
22. analiza wynagrodzeń nauczycieli, sporządzanie sprawozdania ze średnich wynagrodzeń, a w przypadku nie osiągnięcia średnich sporządzenie listy płac
     i wypłacenie nauczycielom kwoty różnicy czyli jednorazowego dodatku uzupełniającego,
23. sporządzanie informacji dotyczących wynagrodzeń pracowników Zespołu Szkół do Systemu Informacji Oświatowej,
24. sporządzanie wydruków list płac nauczycieli do wyliczenia przez Zespół Szkół przeksięgowań wynagrodzeń na rozdziały dotyczące realizacji zadań związanych
    z zapewnieniem edukacji i opieki dla dzieci i młodzieży wymagającej stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy w szkole i przedszkolu,
25. sporządzanie półrocznego i rocznego  sprawozdania opisowego do budżetu,
26. całokształt spraw związanych z obsługą finansową Pracowniczych Planów Kapitałowych w tym dostosowanie systemu kadrowo-płacowego do obsługi PPK.

III.  Publiczna Szkoła Muzyczna w Konecku – obowiązki w zakresie jednostki obsługiwanej:

1. sporządzanie list wynagrodzeń, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
    i dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników i zleceniobiorców (osób fizycznych) za pomocą programu „Kadry i płace”,
2. sporządzanie zaangażowania płac do ewidencji wydatków,
3. sporządzanie wydruków zestawień wynagrodzeń do księgowania wydatków,
4. miesięczne uzgadnianie wynagrodzeń z księgowaniem,
5. prowadzenie kart wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców,
6. prowadzenie dokumentacji podatku dochodowego od osób fizycznych:

a)      sporządzanie miesięcznych zestawień pobranych zaliczek na podatek dochodowy w celu odprowadzenia do Ministerstwa Finansów,

b)      sporządzanie rocznej informacji PIT-4R i przesyłanie elektronicznie do Ministerstwa Finansów,

c)      sporządzanie rocznych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy dla podatników tj. dla pracowników, zleceniobiorców, np. PIT-11 oraz przesyłanie tych informacji elektronicznie do Ministerstwa Finansów,

7. wyliczanie i przekazywanie wynagrodzeń do sprawozdań statystycznych Z-3 i Z-6,
8. zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczenia społecznego
   i Zdrowotnego,
9.  naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne i fundusz pracy oraz  przekazywanie ich do ZUS,
10.  sporządzanie miesięcznych deklaracji raportów imiennych o wysokości pobranych składek, przerw w opłacaniu składek i wynagrodzeniach zwolnionych
     z opłacania składek za pomocą programu „Płatnik” i przekazywanie ich elektronicznie do ZUS,
11. wydruk i przekazywanie zwolnień lekarskich do kadr,
12.  obliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
13.  wystawianie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń dla pracowników
    i zleceniobiorców,
14. sporządzanie planu i dokonywanie rozliczenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
15. prowadzenie elektronicznej obsługi bankowej (przelewy wynagrodzeń,  świadczeń
    z funduszu socjalnego oraz zapłaty za zakupy i usługi – faktury ) za pomocą programu bankowego,
16. przyjmowanie rachunków i faktur – sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowym, wpisywanie dekretacji i klasyfikacji budżetowej oraz wprowadzanie faktur do programu „ Budżet ” na rozrachunki z dostawcami,
17. sprawdzanie raportów kasowych pod względem  formalno – rachunkowym,
18. sprawdzanie delegacji służbowych i ich rozliczanie,
19. odprowadzanie dochodów na rachunek Urzędu Gminy,
20. współpraca z dyrektorem w zakresie opracowania projektów planów finansowych oraz bieżącej analizy wykonania planów dotyczących wynagrodzeń wraz
    z pochodnymi,
21. analiza wynagrodzeń nauczycieli, sporządzanie sprawozdania ze średnich wynagrodzeń, a w przypadku nie osiągnięcia średnich sporządzenie listy płac
    i wypłacenie nauczycielom kwoty różnicy czyli jednorazowego dodatku uzupełniającego,
22. sporządzanie informacji dotyczących wynagrodzeń pracowników Publicznej Szkoły Muzycznej do Systemu Informacji Oświatowej,
23. sporządzanie półrocznego i rocznego  sprawozdania opisowego do budżetu,
24. całokształt spraw związanych z obsługą finansową Pracowniczych Planów Kapitałowych w tym dostosowanie systemu kadrowo-płacowego do obsługi PPK.